Lưu giữ và bảo quản

Giữ ở đâu, sao lưu thế nào, và vì sao thứ tự thời gian quan trọng.

6 bài viết

Một bộ tài liệu cất đi và không ai động tới sẽ âm thầm mất giá trị: giấy hết hiệu lực, nơi cấp đổi, đường vào hỏng. Mỗi năm một buổi là đủ.

Một tủ hồ sơ quá đầy cũng tệ như một tủ trống: không ai tìm được gì. Nhưng có một nhóm không bao giờ nên bỏ, dù trông vô dụng tới đâu.

Một bộ hồ sơ được giữ hoàn hảo mà chỉ một người mở được thì vẫn là một bộ hồ sơ có rủi ro. Đây là phần ít ai chuẩn bị nhất.

Một tập tài liệu xếp theo thời gian kể được một câu chuyện. Và quan trọng hơn, nó cho thấy ngay chỗ nào đang thiếu.

Bản chụp không cứu được bản gốc. Nhưng một danh mục ghi rõ mỗi tài liệu ở đâu và xin lại thế nào thì cứu được cả bộ hồ sơ.

Phần lớn tài liệu mất không phải vì bị lấy mà vì bị để lẫn. Tách riêng nhóm không cấp lại được là việc đơn giản nhất và hiệu quả nhất.

Bạn cần hỗ trợ thêm?

Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.