Lưu giữ và bảo quản
Sao lưu và một danh mục đọc được
Bản chụp không cứu được bản gốc. Nhưng một danh mục ghi rõ mỗi tài liệu ở đâu và xin lại thế nào thì cứu được cả bộ hồ sơ.
Lưu giữ và bảo quản
Bản chụp không cứu được bản gốc. Nhưng một danh mục ghi rõ mỗi tài liệu ở đâu và xin lại thế nào thì cứu được cả bộ hồ sơ.
Dịch thuật và chứng nhận
Đây là việc dễ làm nhất trong bốn việc và cũng bị hiểu sai nhiều nhất. Nó lấp một khoảng trống rất hẹp — biết đúng phạm vi thì dùng nó đúng chỗ.