#rà định kỳ

Hồ sơ là thứ sống, phải được rà lại theo thời gian

Một bộ tài liệu cất đi và không ai động tới sẽ âm thầm mất giá trị: giấy hết hiệu lực, nơi cấp đổi, đường vào hỏng. Mỗi năm một buổi là đủ.